11月12日，有媒体反映我校个别学院一楼大厅内设置的书记、院长信箱对着摄像头，无法保护投信者隐私。针对此情况，学校立即开展了调查核实工作。

经查，摄像头为2013年统一安装，用于维护学院安全。书记、院长信箱于2023年安装，是学院基层党建工作信箱，主要用于收集师生员工“急难愁盼怨”问题，以便更好地帮助师生员工解决困难。设置信箱时，相关学院从方便师生员工投递的角度予以考虑，未能充分关注到投信者的隐私。媒体反映相关情况后，学校已对设置在摄像头下的信箱进行了彻底整改。感谢媒体和网友对我校的关注。